Welche Dokumente genau nötig sind, hängt von Umständen und Leistung ab. Wenn die Grundlagen früh vorliegen, kann Serenity effizienter mit Registern, Krematorien, Friedhöfen, Konsulaten und Fluggesellschaften arbeiten.
Identitätsdokumente
Bewahren Sie Originale sicher auf und teilen Sie uns mit, wenn etwas fehlt.
- Reisepass, DNI oder NIE der verstorbenen Person
- Ausweis und Kontaktdaten des nächsten Angehörigen oder Bevollmächtigten
- Wohnanschrift und grundlegende Personenstandsdaten
- Vorsorge- oder Versicherungsdaten, falls vorhanden
Medizinische und standesamtliche Dokumente
Ärztliche Bescheinigung und zivilrechtliche Registrierung sind getrennte Schritte. Die spanische Sterbeurkunde ist der offizielle zivilrechtliche Nachweis des Todes.
- Ärztliche Bescheinigung oder gerichtliche Unterlagen, falls erforderlich
- Eintragung des Todes im Registro Civil
- Offizielle Sterbeurkunden für spätere Verwaltung
- Übersetzungen oder mehrsprachige Urkunden, wenn erforderlich
Für Einäscherung oder Erdbestattung
Der Bestatter koordiniert die nötigen Genehmigungen für die gewählte Bestattung.
- Genehmigung zur Einäscherung oder Beisetzung
- Einäscherungsbescheinigung nach der Kremation
- Friedhofs- oder Krematoriumsunterlagen
- Örtlich verlangte Dokumente der Einrichtung
Für eine Rückführung
Internationaler Transport benötigt meist zusätzliche Gesundheits-, Konsular-, Airline- und Zieldokumente.
- Reisepass oder Identitätsnachweis
- Sterbe- und medizinische Bescheinigungen
- Konsularische Dokumente, falls erforderlich
- Daten der Fluggesellschaft und des Bestatters am Zielort
Unterlagen, die nach der Bestattung benötigt werden können
Der Verwaltungsaufwand endet meist nicht mit der Bestattung. Für Banken, Rentenstellen, Versicherungen, Nachlassverfahren oder Behörden im Ausland werden häufig amtliche Nachweise benötigt.
- Amtliche spanische Sterbeurkunde
- Kopien oder mehrsprachige Fassungen, wenn passend
- Testament oder Angaben für die spanische Bescheinigung über letztwillige Verfügungen
- Lebens- oder Todesfallversicherungen
- Nachlass-, Bank-, Renten- und Immobilienunterlagen für die weitere Abwicklung
Übersetzungen, Apostillen und Verwendung im Ausland
Ein in Spanien gültiges Dokument kann für eine ausländische Stelle eine bestimmte Form, Übersetzung oder Legalisation benötigen. Maßgeblich ist die empfangende Institution.
- Fragen Sie die empfangende Stelle nach dem exakt benötigten Dokument und Format
- Prüfen Sie, ob eine mehrsprachige Urkunde genügt, bevor Sie eine Übersetzung beauftragen
- Fragen Sie, ob eine Apostille oder andere Legalisation erforderlich ist
- Bewahren Sie digitale Kopien auf, aber schützen Sie Originale und beglaubigte Kopien
Eine gemeinsame Familienmappe anlegen
Eine einfache Übersicht über beantragte Dokumente und Originale verhindert doppelte Arbeit.
- Notieren Sie jede bestellte Urkunde und wer eine Kopie erhalten hat
- Erfassen Sie Referenznummern von Versicherung, Konsulat und Bestatter
- Bewahren Sie Rechnungen und Belege zusammen auf
- Notieren Sie die Kontaktdaten der Person, die die Verwaltung koordiniert
Diese Ratgeber bieten allgemeine Informationen und keine Rechts- oder medizinische Beratung. Verfahren können je nach Ort und Umständen abweichen. Serenity bestätigt die für Ihre Familie geltenden Schritte.
